Спешим Вам сообщить важную новость!!!

Кто-то из Вас может быть уже слышал, кто-то сталкивался, а кто-то и вовсе не в курсе событий в области корпоративных вопросов, которые немного усложняю нам всем работу.

Речь идет о порядке подтверждения решений Общим собранием участников Общества, а также порядке подтверждения решений единственного участника Общества.

Дело в том, что с 1 сентября 2014 года пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ установлено требование для Обществ об определении порядка подтверждения принятия общим собранием участников Общества решений и состава участников общества, присутствующих при его принятии. Согласно данному пункту все Общества должны были устанавливать данный порядок в своих Протоколах и, конечно же, компании прописывали в своих Протоколах ненотариальный порядок подтверждения.

Грамотные юристы, помимо указания фразы в Протоколе общего собрания участников о ненонатариальном удостоверении решений собрания, прописывали эту фразу своим клиентам, обратившимся к ним, также и в уставе. Скорее всего, именно в Вашем уставе эта фраза также имеется. Хотя мы до сих пор встречаем еще уставы без такой фразы или не совсем «выгодные» для компании фразы, в которых толком и не определено: возможно подтвердить порядок принятия решений и состав участников без участия нотариуса или нет. И в связи с этим в настоящее время нотариусы этим активно пользуются.

Также в тот давний период ФНС и нотариальная палата не могли еще определиться: нужно удостоверять Решения единственного участника или нет. И после разъяснений ФНС практика сложилась в пользу компаний: на Решения единственного участника данные требования не распространялись.

Однако, Президиум Верховного Суда в «Обзоре судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах» (утв. 25.12.2019 г.) поставил жирную точку в этом вопросе, установив обязанность компаний нотариально удостоверять Протоколы общих собраний участников, а также Решения единственного участника, если ненотариальный порядок принятия таких решений не установлен в уставе или не удостоверен нотариально в Протоколе собрания или Решении участника. Таким образом, если в Вашем уставе нет фразы о ненотариальном порядке подтверждения и Протоколов собрания, и Решений участника, то при любом принятии решений, будь то собрание или решение участника, Вам прямая дорога к нотариусу, и так каждый раз, пока не будет нотариально удостоверена вышеуказанная фраза.

К данному Решению Президиума Верховного суда также быстро подключилась и нотариальная палата РФ (письмо № 121/03-16-3 от 15.01.2020 г.), дав разъяснения всем нотариусам в части данного вопроса.

Сейчас, чтобы заверить (выдать Свидетельство) Решение единственного участника нотариусы берут порядка 4 000 – 5 000 рублей (за исключением Решения об увеличении уставного капитала), некоторые умудряются взять и дороже. И это только за одно решение. Но чтобы «провести» у нотариуса Общее собрание, то есть выдать Свидетельство об удостоверении факта принятия решения общим собранием участников нотариальный «прайс» намного выше. Цены начинаются от 11 000 рублей (это минимум, который мы пока встречали). Были варианты и за 17 000 рублей. Эта цена только за Протокол!!! Соответственно, если включить еще сюда расходы на удостоверение форм, доверенности, оплата юр. услуг, то общий ценник будет намного выше.

В связи со всем вышесказанным, обратите внимание на Ваши уставы!!! Проверьте в них наличие необходимой фразы, а именно, что решения общего собрания, а также решения единственного участника (это важно, так как не у всех прописано про решения участника, а нотариусы этим пользуются) НЕ ПОДЛЕЖАТ нотариальному удостоверению. Обычно эта фраза указывается в разделе «ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ».

Если ненотариальный порядок подтверждения решений собрания и участника не установлен и нет удостоверенного Протокола или Решения с данной фразой, то рекомендую Вам самостоятельно или с нашей помощью, а также помощью других юристов внести в свои уставы данную фразу.

В случае, если Вы решите обратитесь к нам, то стоимость наших услуг по подготовке новой редакции устава и соответствующих документов для регистрации внесения изменений в устав составляет 5 000 р.

С уважением, Юридическая компания «АМиКо».